Sediul social al firmei este locatia unde o societate comerciala, un PFA, un ONG sau o asociatie, precum si Intreprinderea Individuala – II si Intreprinderea Familiala – IF isi stabileste „domiciliul” in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Acesta este un element de identificare important din punct de vedere procedural, deoarece actele comerciale, administrative, fiscale, jurisdictionale sunt comunicate la sediul societatii. Astfel, gazduirea sediului social este serviciul care rezolva obligatia legala a unei societati sau oricarei entitati de a avea un sediu social.
Mai departe, gazduirea sediului firmei sau entitatii va reprezenta locul unde institutiile statului si/ sau cele private pot contacta reprezentatul legal al societatii si locul unde se va primi corespondenta, astfel este vorba despre adresa legala sau oficiala a unei firme/entitati.
Orice firma/entitate trebuie sa aiba un sediu social si implicit o gazduire a sediului firmei/entitatii, chiar daca la adresa sediului social nu se vor desfasura efectiv activitati economice.